«Как правило, наибольшего успеха добивается тот, кто располагает лучшей информацией»
Бенджамин Дизраэли

(3462) 50-30-60
info@astra-pr.ru

 

 

Как мы это делаем

На примере Городского форума "Нефтеюганск - территория успеха", проведённого 23 декабря 2010 года

Основная идея мероприятия – формирование благоприятного имиджа города. Сопутствующие: прозрачность обсуждения стратегии и перспектив развития Нефтеюганска, создание независимой площадки для обмена мнениями представителей администраций муниципального образования и округа, Думы Нефтеюганска, почётных жителей города, общественных организаций, политических партий, религиозных конфессий, бизнес и интеллектуальной элиты, окружных и муниципальных СМИ.

Этап 1. «Создание проектной команды».

Для подготовки и проведения мероприятия создана проектная команда. В неё входят: руководитель проекта, дизайнер, специалист по СМИ и рекламе, фотограф, менеджер хостес, 5 хостес.

Этап 2. «Работа по подготовке мероприятия».

Просчитывается смета проекта, которая утверждается у заказчика. Работа ведется параллельно по всем направлениям – разработка стилистики мероприятия, логотипа, слогана, заключение договоров со СМИ, рекламным агентством и другими подрядчиками (помещения, их оформление, технический райдер, цветы, транспорт, кофе-брейки и т.п.). Проектная команда проводит «мозговой штурм» по определению символа-основы логотипа мероприятия, затем опросы. В результате, сформулированы направления работы дизайнера.

Определены место и время проведения мероприятия, его формат. Приступаем к формированию списков президиума, экспертов и приглашенных. Когда переговоры и согласования проведены, идёт рассылка приглашений с предварительной программой форума.

Для разработки логотипа форума заказчик предлагает учесть цвета герба города. Кроме того, они «пересекаются» с корпоративными цветами градообразующего предприятия. Герб города накануне обновлён, в настоящее время состоит из основных цветов: золотисто-жёлтый, чёрный, чёрный с серебром, лазурно-синий.

Агентством предложено несколько вариантов логотипа: Лого 1

В качестве рабочих вариантов определены следующие: Лого 2

В результате, заказчик выбирает основной, а также утверждает логотип-образ для программ, сопутствующих мероприятию: Лого 3

Следующим шагом подготовки мероприятия становится выпуск пресс-релиза, размещение его на сайтах информагентств , анонс форума в СМИ (радио, газеты, информагентства) и информационное сопровождение на рекламных носителях.

Этап 3. «Проведение мероприятия».

Мероприятие проходит 23 декабря 2010 года в Городской библиотеке. При входе на ЖК-мониторах, а также в помещениях на больших экранах размещена заставка форума. Хостес встречают гостей у входа, а также у лифтов и столов для регистрации участников. Раздаточный материал включает бейдж, пакет, папку для бумаг с программой форума и ручку (с нанесением надписей и логотипа мероприятия).

Требование технического задания – приглашение не менее 70 гостей. В действительности их – 113, не считая организаторов. Поскольку подготовительной работой такое развитие событий предусмотрено, мероприятие проходит без накладок. Агентство получает положительные отзывы от участников мероприятия.

Этап 4. «Размещение информации о форуме».

Самим мероприятием проект не заканчивается – важно отработать информационное сопровождение форума. Выходят в эфир информационные сюжеты, интервью участников в электронных СМИ (ТВ, радио), а также выходят в свет публикации как о самом форуме, так и имиджевые материалы о важных городских программах. Кроме того, агентство публикует пресс-релиз по результатам проведенного мероприятия.

Этап 5. «Отчет».

Заказчику представлены как все необходимые документы, так и фотоотчет о проведённом мероприятии.

Примечание.

Заказ на мероприятие агентство получило в рамках конкурсных процедур муниципального образования «Город Нефтеюганск».

Информация о форуме на официальном сайте города Нефтеюганска: http://admugansk.ru/read/4557

Мозговой штурм и опросы дали следующие ключевые слова: карта, снежинки, мозаика, фонтан, колокол, солнце, подсолнух, медведь, Большая Медведица


Имиджевые материалы (792.85 Кбайт)
Программа форума (586.47 Кбайт)
Газеты (109.56 Кбайт)
Публикации (578.64 Кбайт)

 

 

© 2010-2017 ООО «Астра Медиа»
© 2010-2017 «ANT-Soft»

Авторизация
Логин
Пароль
Регистрация »
Забыли пароль? »
 
 
Рейтинг@Mail.ru
Все права защищены. В случае частичного или полного воспроизведения текстов с сайта,
ссылка на www.astra-pr.ru обязательна.